בשנים האחרונות יותר ויותר מנהלים שואלים את עצמם אם יום גיבוש לעובדים הוא באמת הכרח או רק תוספת נחמדה שאפשר לוותר עליה. מצד אחד מדובר בהשקעה תקציבית וזמן יקר. מצד שני התחושה בצוותים רבים היא של עומס נפשי, ריחוק בין אנשים וקושי אמיתי לעבוד יחד לאורך זמן בלי להישחק. דווקא במקום הזה נכנס יום גיבוש לעובדים כפתרון פשוט אבל עמוק. לפעמים מה שנראה מבחוץ כמו כיף או מותרות, הוא בדיוק מה שצריך כדי לתקן את מה שמרגיש תקוע. מי שמבין את זה מוקדם מספיק יכול להפוך את הארגון שלו למקום שטוב יותר להיות בו. כדי לעשות את זה נכון שווה להתחיל עם יום גיבוש לעובדים שמתוכנן במיוחד עבור הצוות שלכם.
כששגרת העבודה שוחקת והקשרים נחלשים – יום מחוץ למשרד עושה פלאים
כל ארגון חווה תקופות של שחיקה. עומסים מצטברים, לחצים מההנהלה, תחלופה גבוהה או אפילו פרויקטים אינטנסיביים יכולים להשפיע לא רק על התפוקה אלא גם על מצב הרוח. במצבים כאלה מנהלים רבים מחפשים פתרונות דרך הדרכות מקצועיות או ייעוץ ארגוני, אך לפעמים דווקא מהלך פשוט כמו יום גיבוש יכול לשנות את התמונה.
יציאה מהמשרד מאפשרת לעובדים לראות זה את זה באור אחר. בלי המיילים והטלפונים ברקע, בלי הלחץ לעמוד ביעדים, אפשר פשוט להיפגש בגובה העיניים ולגלות את בני האדם מאחורי התפקידים. ברגע שמתאפשר חיבור כזה, גם שיתופי הפעולה משתפרים והאווירה היומיומית נעשית נעימה ובריאה יותר.
מעניין לראות שדווקא בארגונים שבהם יש הכי הרבה דרישות וציפיות, נוטים לעיתים לוותר על ימים כאלה. אך בפועל, ככל שהעומס גדול יותר, כך הצורך ביום של חיבור וצחוק רק הולך וגדל. זה לא מותרות אלא דרך להחזיר לצוות אנרגיה, מוטיבציה והבנה הדדית.
לא חייבים לעשות אטרקציות יקרות – אלא לבחור פעילות עם משמעות
אחת הסיבות שארגונים נמנעים מימי גיבוש היא התחושה שצריך להשקיע סכומים גדולים כדי לעשות רושם. אבל האמת היא שכדי לייצר שינוי אמיתי לא חייבים ללכת על הפקות גרנדיוזיות. מה שחשוב באמת הוא ההתאמה לצוות ולמה שהוא צריך.
יש הבדל בין פעילות שנראית טוב בתמונות לבין חוויה שבאמת יוצרת שינוי. לפעמים משחק פשוט שמחייב הקשבה הדדית יכול להיות עוצמתי יותר מכל טיול טרקטורונים. מה שחשוב זה לבנות את היום עם חשיבה אמיתית על הקבוצה שאתם עובדים איתה.
כדי להבין מה מתאים לצוות שלכם נסו לחשוב על השאלות הבאות:
● האם יש צורך בהיכרות מעמיקה יותר בין העובדים
● האם יש תחושת ניכור או קונפליקטים שדורשים עיבוד
● האם מדובר בצוות חדש שעדיין לא התחבר
● האם העובדים מרגישים שמקשיבים להם ורואים אותם
● מה הצוות שלכם היה רוצה שיקרה ביום כזה
כשתדעו לענות על השאלות האלה תוכלו לבחור פעילות שמתאימה בדיוק לארגון ולאנשים שמרכיבים אותו. לא לפי טרנדים ולא לפי מה שעובד בחברות אחרות.
ההשפעה האמיתית מגיעה ביום שאחרי – ולא רק ביום עצמו
המדד הטוב ביותר להצלחת יום גיבוש הוא לא כמות התמונות שצולמו ולא כמה היה מצחיק באותו רגע. המדד האמיתי הוא מה קורה ביום שאחרי. האם העובדים מגיעים עם חיוך. האם שיחות במסדרון הופכות קלות יותר. האם יש יותר סבלנות בפגישות. האם מישהו פתאום אומר תודה או מחמיא לחבר לצוות.
כל הדברים הקטנים האלה בונים תרבות ארגונית חדשה. יום אחד מחוץ למשרד לא משנה את המציאות לגמרי אבל הוא כן יכול לסמן התחלה של תהליך אחר. כשהוא נעשה נכון הוא פותח דלתות שלא היו שם קודם. וזה שווה כל רגע וכל שקל.
כדי לשמר את האפקט של היום הזה כדאי לחשוב גם על ההמשכיות. לשלוח תמונות, להזכיר רגעים מצחיקים, לשתף משובים, ולהראות שההשקעה ביום הזה לא הייתה חד פעמית. כשעובדים מרגישים שזה היה חשוב גם להנהלה ולא רק להם – ההשפעה מוכפלת.
סיכום – לא מותרות אלא מהות אנושית ניהולית
בסופו של דבר יום גיבוש לעובדים הוא לא פריבילגיה אלא דרך לומר לאנשים שלנו אנחנו רואים אתכם אכפת לנו מכם ואנחנו רוצים שתהיו חלק ממשהו טוב יותר. זו לא שאלה של כסף אלא של גישה. כל מנהל שרוצה צוות שמרגיש שייך צריך לחשוב גם על הצד האנושי ולא רק על המספרים. יום גיבוש הוא התחלה מצוינת.